经常做PPT的人都知道，无论是工作汇报还是数据展示，使用清晰直观的PPT图表往往能事半功倍。那么，如何从数据或汇报信息生成图表呢？下面就来介绍一些快速生成PPT图表的方法。

一、如何在PPT中生成图表

1.在制作图表之前，首先要准备好需要呈现的数据。确保数据准确、完整，并包含清晰的分类和数值。如果已经有了现成的数据表，可以直接在PPT中导入。或者也可以手动输入数据。

2.点击PPT的“插入”选项卡，在图表部分选择要插入的图表类型。然后根据提示输入或导入数据。

3.根据想要传达的信息和数据类型，选择合适的图表类型非常重要。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。根据需要，选择最清晰的图表类型。

4.在弹出的编辑数据窗口中输入数据。确保选择正确的数据范围，并将数据正确地配置在横轴和纵轴上。

5.将图表添加到幻灯片中后，可以进一步调整外观和格式，使其更加清晰美观。在这一步中，可以调整图表大小、更改颜色和样式等。

6.完成图表制作后，也可以将整个幻灯片导出为PPT、PDF或图像格式，便于分享和演示。

但问题是，面对复杂的信息和数据，许多用户不熟悉如何选择合适的图表类型，还需要花费大量的时间手动调整格式和样式。那么，有没有工具可以帮助我们轻松地解决这个问题呢？有的朋友，有的。接下来，我将介绍一些优秀的PPT图表生成工具。使用这些工具，就可以简单而快速地生成高质量的PPT图表。

二、使用PicDoc快速生成PPT图表

PicDoc是一款将文本转换为视觉图表的网站，可以将文本转换为视觉内容，如图表、流程图等。它操作简单，方便快捷，即使没有专业技能和设计软件，也能在线快速生成直观易懂的PPT图表。

只需访问PicDoc官方网站，注册登录，即可开始使用。现在PicDoc处于beta测试版，所有功能都可以免费使用。

用户可以通过输入文本内容生成图表，或者使用人工智能生成内容，然后再通过文本内容生成图表。这个功能在需要头脑风暴或快速撰写初版内容结构时特别有用。

这一次，我们用人工智能生成文本内容，来演示一下图表生成。

点击左侧的蓝色星星标志，即可生成数张与内容相关的图表，可以从其中选择喜欢的图表类型和风格。

生成图表后，我们也可以自定义编辑，更改颜色、字体、内容和图标等。相当于人工智能工具帮助我们生成一个初始版本，然后在此基础上自由修改。

所有制作的图表都可以直接下载。目前，PicDoc支持下载为png/jpg/ppt/pdf，无论是PPT汇报、教材资料制作还是自媒体投稿，都方便直接使用。如果不想要图片背景，也可以在下载时取消背景按钮。

此外，还可以将整个页面下载为pdf或png，更完整地分享想法。

但需要注意的是，虽然Picdoc可以根据文本生成流程图、对比图、循环图等多种视觉图表，但还不能像柱状图和折线图那样，一键就反映准确的数据。需要精确显示数据时，还是费点心思，手动调整吧。

三、亿图图示PPT插件

亿图图示PPT插件是一款基于AI的PPT图表制作工具，可以直接在PowerPoint或WPS中运行。它最大的亮点是可以将文本一键转换为各种类型的图表，如流程图、结构图等。

使用方法特别简单：在PPT中写好文本，如项目计划或过程描述，选择文本，点击插件。它会自动分析内容，生成相应的图表。它的人工智能还可以根据文本内容推荐合适的图表样式，节省了自己设计的麻烦。

过去制作一个流程图，需要手动画框、连接和调整位置，非常耗时。现在只需在PPT中写好流程描述，选择文本，点击插件，几秒钟就能生成一个清晰美观的流程图。如果需要调整，直接拖动即可。

此外，亿图图示PPT插件还具备其他亮点。例如素材库丰富，自带10万+图形素材和模板，生成的图表看起来高端大气。支持PowerPoint和WPS，Windows用户可直接下载。操作简单，即使是PPT新手，也能快速上手，官网有详细的教程和视频指导。

四、博思 AIPPT

博思 AIPPT 作为新一代在线 PPT 工具，结合AI技术，具有许多显著的优势。在图表制作方面，博思 AIPPT 操作方便。登录工作台，创建新的PPT文件，点击顶部工具栏中的“图表”选项，选择折线图、柱图、饼图等图表类型。在编辑界面中，可以轻松调整图表的配色或数据，实时查看图表的变化效果。编辑完成后，单击“添加到画布”按钮，就能一键插入PPT 页面中。

博思 AIPPT 还配备了智能排版、一键美化等功能，可自动优化页面布局，调整字体、颜色等参数，使 PPT 图表更加美观专业，进一步提高了演示的整体质量。

博思 AIPPT 不仅提供丰富多样的图表模板和定制选项，还支持多人合作编辑功能，方便团队成员实时在线协作，共同完成 PPT 图表，避免了传统图表制作过程中多人反复修改造成的版本冲突。

五、Canva

如果你更喜欢在线PPT图表制作工具，Canva也是一个不错的选择。它提供了大量的免费模板，用户可以通过拖动元素来定制设计。

Canva是一款在线设计平台，不仅提供图表制作、图片编辑，还集成了人工智能工具，可以通过文本转换为图片。Canva还支持在线协作编辑，方便团队实时编辑同一图表，分享进度和创意。但需要注意的是，Canva的高级功能需要付费使用。

结语

综上所述，无论是初学者还是专业人士，都可以使用合适的工具来生成PPT图表。

如果你想准确地反映数据趋势，可以使用PPT自己的图表模板。而结合各种优秀的图表生成工具，如Picdoc、亿图图示 PPT 插件、Canva、博思 AIPPT等，可以快速生成专业、美观、富有创意的PPT 图表，提高PPT的质量和影响力，使您在职场汇报、学术交流、项目展示等场合脱颖而出，高效传达信息和观点。