一、三大投稿系统概览

国际学术会议主要使用以下三种投稿系统，各有特点：

系统

使用会议

特点

网址

Microsoft CMT

CVPR, ICCV, AAAI, KDD, ACM MM等

功能全面，大型会议首选

cmt3.research.microsoft.com

EasyChair

使用最广泛，中小型会议居多

界面简洁，上手快

easychair.org

OpenReview

ICLR, NeurIPS(部分), EMNLP等

审稿公开/半公开，支持讨论

openreview.net

其他系统补充：

系统

使用场景

EdAS

IEEE通信类会议（ICC/GLOBECOM）

HotCRP

安全/系统类会议（CCS/SOSP）

Springer OCS

Springer出版的LNCS会议

SoftConf/START

ACL系列会议（配合ARR）

二、Microsoft CMT操作指南

2.1 注册与登录

访问 cmt3.research.microsoft.com

点击"Register"创建账号（可用Microsoft账号或邮箱注册）

填写：姓名、邮箱、单位、研究方向

收到验证邮件 → 点击链接激活

注意事项：

使用机构邮箱注册（部分会议要求非公共邮箱）

姓名填写与论文中一致（拼音格式统一）

一个邮箱只能注册一个账号

2.2 投稿步骤

1. 登录 → 在"Author"面板找到目标会议

2. 点击"Create New Submission"

3. 填写论文信息：

- Title（标题）

- Abstract（摘要，注意字数限制）

- Authors（添加所有作者邮箱，系统自动关联）

- Subject Areas / Topics（选择1-3个主题）

- Keywords（关键词）

4. 上传文件：

- Main Paper（PDF，注意大小限制）

- Supplementary Material（可选）

5. 勾选声明（原创性、匿名化等）

6. 点击"Submit"

7. 确认状态变为"Submitted"

2.3 CMT常见报错与解决

报错

原因

解决方法

"File size exceeds limit"

PDF超过限制（通常30-50MB）

压缩图片/降低分辨率

"Author not found"

合作者邮箱未注册CMT

让合作者先注册CMT账号

"Submission deadline has passed"

超过截止时间

确认是否有延期；联系PC

"Abstract exceeds character limit"

摘要超字数

精简摘要至限制内

"Subject area required"

未选择主题方向

至少选择1个Topic

页面加载缓慢/超时

截止日前系统拥堵

提前提交；换浏览器/清缓存

"Conflict of interest not declared"

未填写利益冲突

在COI部分填写相关信息

上传后PDF显示空白

PDF文件损坏或编码问题

重新生成PDF；确认字体嵌入

2.4 CMT特有功能

功能

说明

Conflict of Interest (COI)

需标注与哪些PC成员/审稿人有利益关系

Bidding

部分会议允许作者对审稿人方向进行偏好标注

Supplementary上传

代码/视频/附录单独上传

Author Response (Rebuttal)

在指定时间窗口内提交反驳

修改已提交论文

截止日期前可反复替换更新版本

三、EasyChair操作指南

3.1 注册与登录

访问 easychair.org

点击"Create an account"

填写：First Name, Last Name, Email, Affiliation

设置密码 → 完成注册

通过会议CFP中的投稿链接进入具体会议

注意事项：

EasyChair账号是全平台通用的（一个账号投所有会议）

如忘记密码，通过邮箱重置

部分会议需要通过邀请链接才能看到投稿入口

3.2 投稿步骤

1. 通过会议提供的EasyChair链接进入

2. 点击"New Submission"

3. 填写作者信息：

- 逐个添加作者（姓名+邮箱+单位+国家）

- 标注Corresponding Author

- 作者顺序即为论文署名顺序

4. 填写论文信息：

- Title

- Abstract

- Keywords（逗号分隔）

- Topics（勾选相关主题）

5. 上传论文PDF

6. 上传附件（如允许）

7. 点击"Submit"

8. 页面显示"Submission received"确认成功

3.3 EasyChair常见报错与解决

报错

原因

解决方法

"No such user" (添加作者时)

该邮箱未注册EasyChair

让合作者先注册；或手动填写信息

"Upload failed"

文件过大或格式错误

压缩PDF至限制内；确认为PDF格式

"You are not authorized"

未被授权投稿该会议

确认投稿链接正确；联系会议组织者

"Submission is closed"

截止时间已过

确认是否有延期公告

页面502/503错误

服务器过载（截止日常见）

等待数分钟重试；提前投稿

"Keywords required"

未填写关键词

添加至少3-5个关键词

作者顺序错误

添加顺序就是署名顺序

使用上下箭头调整顺序

"Paper format not accepted"

会议限制了文件类型

确认是否只接受PDF

3.4 EasyChair特有功能

功能

说明

作者信息手动/自动填写

已注册用户可自动关联，未注册需手动输入

修改投稿

截止前点击"Update submission"替换文件

多Track投稿

部分会议分多个Track，需选择正确的

邮件通知

系统自动发送确认邮件和状态更新

下载审稿意见

结果出来后可在系统中查看/下载评审意见

四、OpenReview操作指南

4.1 注册与登录

访问 openreview.net

点击"Sign Up"

填写：姓名、邮箱、个人主页（可选）、研究方向

关联机构（Affiliation）

完成邮箱验证

OpenReview特殊要求：

强烈建议关联Google Scholar/DBLP主页（增加可信度）

部分会议要求Profile中有足够的publication记录才能投稿

注册后需要激活Author/Reviewer角色

4.2 投稿步骤

1. 登录 → 在首页搜索目标会议

2. 进入会议页面 → 点击"Submit"

3. 填写论文信息：

- Title

- Authors（搜索OpenReview用户名或填邮箱）

- Abstract

- Keywords

- TL;DR（一句话总结，部分会议要求）

- Topics/Subject Areas

4. 上传PDF

5. 上传Supplementary（可选）

6. 填写额外声明（如Code of Ethics等）

7. 点击"Submit"

8. 论文出现在你的"Author Console"中

4.3 OpenReview常见报错与解决

报错

原因

解决方法

"Profile not found" (添加作者)

合作者未注册/Profile不完整

让合作者注册并完善Profile

"PDF validation failed"

PDF不符合格式要求（如未匿名）

检查匿名化；确认模板正确

"Submission limit reached"

超过每人投稿数量限制

部分会议限制每人最多投N篇

"TL;DR is required"

未填写一句话摘要

添加1-2句核心总结

"Author order cannot be changed"

提交后无法改作者顺序

提交前确认顺序；或联系PC

Profile合并问题

同一人有多个Profile

在Profile设置中申请合并

投稿后发现错误

需要修改已提交内容

截止前可"Edit submission"更新

4.4 OpenReview特有机制

机制

说明

公开审稿

审稿意见部分/全部公开可见

Discussion期

作者可与审稿人多轮互动讨论

公众评论

非审稿人也可对论文发表意见

评分可见

部分会议审稿评分公开

Author Response

在Discussion期内持续回复

审稿后修改

部分会议允许在Discussion期上传修改版

拒稿论文保留

拒稿论文的审稿记录永久公开可见（ICLR）

五、三大系统对比速查

维度

CMT

EasyChair

OpenReview

注册难度

简单

最简单

中等（需完善Profile）

界面友好度

中等

简洁

现代化

上传文件大小限制

30-50MB（视会议）

20-40MB

50MB+

截止前修改

可以

可以

可以

作者添加方式

邮箱搜索

手动/邮箱

Profile搜索

审稿可见性

作者私密可见

作者私密可见

公开/半公开

Rebuttal方式

上传文件

上传文件/在线填写

在线Discussion

截止后系统访问

可查看状态

可查看状态

可查看+讨论

服务器稳定性

高

截止日偶尔拥堵

高

六、通用报错与解决方案

无论使用哪个系统，以下问题都可能遇到：

6.1 PDF上传失败

可能原因

解决方法

文件过大

压缩图片（建议150-200dpi用于投稿版）

文件名含中文/特殊字符

改为纯英文文件名（如paper_v1.pdf）

PDF加密/有密码保护

去除PDF加密

PDF版本过高

另存为PDF 1.4-1.7兼容版本

网络不稳定

换网络环境；使用有线连接

浏览器兼容问题

换用Chrome/Firefox最新版

PDF压缩推荐工具：

Ghostscript命令行：gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/prepress -o output.pdf input.pdf

在线工具：iLovePDF / Smallpdf

LaTeX：使用\pdfcompresslevel=9

6.2 作者添加/关联问题

问题

解决方法

合作者未注册该系统

让其提前注册（投稿前至少3天）

邮箱搜不到合作者

确认邮箱拼写；合作者可能用了其他邮箱注册

合作者有多个账号

联系系统管理员合并账号

作者顺序错误

使用拖拽/箭头调整（截止前可改）

6.3 截止日期前的系统拥堵

几乎所有投稿系统在截止日当天都会出现拥堵：

预防措施

说明

提前24小时提交初版

先占位，后续再替换更新

避开最后2小时

峰值拥堵期

准备多种网络环境

WiFi+手机热点备用

截图保存提交状态

万一出问题可作为证据

记录时区

确认截止时间是AoE/UTC/当地时间

七、投稿后的操作指南

7.1 确认投稿成功

系统

确认方式

CMT

"Author Console"中论文状态显示"Submitted"

EasyChair

收到确认邮件 + 页面显示submission编号

OpenReview

论文出现在"Your Submissions"列表中

7.2 截止前更新论文

三个系统都允许在截止日期前替换已提交的文件：

CMT： Author Console → 点击论文 → "Edit Submission" → 上传新PDF

EasyChair： My Submissions → 点击论文 → "Update information" / "Update paper"

OpenReview： Your Submissions → "Edit" → 替换PDF

7.3 查看审稿结果

系统

查看方式

CMT

Author Console → 论文状态变更 → 点击查看Reviews

EasyChair

收到通知邮件 → 登录查看Reviews

OpenReview

论文页面下方直接显示（可能公开可见）

八、投稿系统安全与注意事项

注意事项

说明

不要共享账号

每位作者用自己的账号

定期更新密码

避免账号被盗

注意钓鱼邮件

假冒投稿系统的诈骗邮件增多

保存提交确认

截图/保存确认邮件作为记录

确认时区

AoE = UTC-12（全球最晚时区）

不要最后一秒提交

系统崩溃/网络问题无法补救

九、总结

投稿系统选择不由你决定 -- 会议指定用哪个就用哪个。但提前熟悉系统操作可以避免截止日手忙脚乱。

三条核心建议：

提前注册并完善资料 -- 投稿前至少一周注册好账号，填完Profile，让所有合作者也完成注册

提前24小时先提交一版 -- 先占位确保不会错过截止时间，后续再替换更新版

确认"Submitted"状态 -- 提交后务必确认系统状态正确，保存确认邮件截图

最后提醒： 截止时间通常是AoE（Anywhere on Earth，UTC-12），比北京时间晚20小时。但务必在CFP中确认具体时区，不要想当然。